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WE VALUE YOUR PRIVACY

PRIVACY POLICY

Privacy Policy di ÆXTHESIA LAB


Ultimo aggiornamento: 29 gennaio 2026


ÆXTHESIA LAB tutela la privacy dei propri utenti e tratta i dati personali in modo trasparente, responsabile e conforme al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa applicabile.

La presente Privacy Policy descrive le modalità di trattamento dei dati raccolti tramite il sito web, i servizi digitali e le esperienze immersive sviluppate da ÆXTHESIA LAB, incluse le esperienze in realtà virtuale.


1. Titolare del trattamento


Il titolare del trattamento è:

ÆXTHESIA LAB


Email di contatto: info@aexthesialab.com


2. Ambito di applicazione


La presente informativa si applica a:


  • il sito web di ÆXTHESIA LAB e le relative pagine
     
  • le comunicazioni inviate tramite email o moduli di contatto
     
  • i servizi digitali e le esperienze immersive sviluppate da ÆXTHESIA LAB
     
  • le esperienze in realtà virtuale, incluse Back to the Self VR ÆXperience
     

3. Tipologie di dati trattati


A seconda delle modalità di interazione con ÆXTHESIA LAB, possono essere trattati i seguenti dati.


3.1 Dati forniti direttamente dall’utente


  • nome e cognome
     
  • indirizzo email e altri recapiti
     
  • contenuti dei messaggi inviati volontariamente
     

3.2 Dati tecnici e di navigazione


  • indirizzo IP
     
  • tipo di dispositivo e browser
     
  • dati di log e utilizzo del sito
     
  • cookie e tecnologie analoghe, come descritto nella Cookie Policy
     

3.3 Dati relativi alle esperienze immersive e VR


In relazione alle esperienze immersive, e in particolare a Back to the Self VR ÆXperience, possono essere trattati:


  • risposte al questionario Perceived Stress Scale (PSS-10; Cohen et al.)
     
  • punteggi e metriche derivate dalle risposte (ad esempio variazioni pre e post esperienza)
     
  • dati funzionali necessari all’erogazione dell’esperienza
     

Tali dati sono raccolti esclusivamente previo consenso dell’utente.


3.4 Dati provenienti da dispositivi o servizi di terzi (opzionali)


Qualora l’utente scelga volontariamente di condividere dati da Apple Watch tramite l’applicazione SIX (fornita da Immersion Neuroscience, Inc.), possono essere trattati:


  • dati fisiologici e biometrici resi disponibili dall’utente tramite Apple HealthKit
     
  • metriche derivate utilizzate per il calcolo di indicatori esperienziali come value score e safety score
     

Il trattamento di tali dati è regolato anche dalla privacy policy di SIX, disponibile al seguente link:


https://your6.com/privacy


4. Natura dei dati e ambito non clinico


ÆXTHESIA LAB non tratta dati per finalità diagnostiche, terapeutiche o cliniche.

I dati raccolti nell’ambito delle esperienze immersive:


  • non costituiscono dati sanitari utilizzati per diagnosi
     
  • non sostituiscono valutazioni mediche o professionali
     
  • hanno esclusivamente finalità esperienziali, informative e di ricerca applicata
     

5. Finalità del trattamento


I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:


  • fornire i servizi e le esperienze richieste
     
  • consentire la fruizione delle esperienze immersive e VR
     
  • analizzare e migliorare l’esperienza utente
     
  • svolgere attività di ricerca esperienziale e design basato su dati aggregati
     
  • rispondere a richieste di contatto o informazioni
     
  • adempiere a obblighi di legge e tutelare i diritti di ÆXTHESIA LAB
     

I dati non sono utilizzati per finalità di marketing o profilazione, salvo consenso separato e specifico.


6. Base giuridica del trattamento


Il trattamento dei dati avviene solo in presenza di una base giuridica valida, tra cui:

  • consenso esplicito dell’interessato
     
  • esecuzione di misure precontrattuali o del servizio richiesto
     
  • obblighi legali
     
  • legittimo interesse di ÆXTHESIA LAB, nei limiti consentiti dalla legge
     

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, fermo restando che la revoca può comportare l’impossibilità di accedere a specifici servizi o esperienze.


7. Consenso e accesso a Back to the Self VR ÆXperience


L’accesso a Back to the Self VR ÆXperience è subordinato:


  • all’accettazione dei Terms of Service
     
  • al consenso al trattamento dei dati personali come descritto nella presente Privacy Policy
     

In assenza di consenso:


  • l’utente non può accedere all’esperienza
     
  • nessun dato viene raccolto, trasmesso o conservato
     

In presenza di consenso:


  • le risposte alla PSS-10
     
  • i punteggi e le metriche derivate
     

vengono raccolti e conservati per le finalità indicate.


I dati sono trattati in forma non direttamente identificativa, mediante codici che non consentono l’identificazione immediata dell’utente, e sono archiviati su infrastrutture di terze parti (ad esempio Google Sheets) utilizzate da ÆXTHESIA LAB esclusivamente per analisi interna e ricerca esperienziale.


8. Modalità del trattamento e sicurezza


Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti digitali e informatici.

ÆXTHESIA LAB adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati e prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione o uso improprio.


9. Conservazione dei dati


I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità indicate.

Per i dati raccolti nell’ambito delle esperienze immersive e VR, la conservazione è limitata e proporzionata e comunque non superiore a 6 mesi dalla raccolta, salvo obblighi di legge differenti.

Decorso tale periodo, i dati vengono cancellati o resi definitivamente non riconducibili all’utente.


10. Condivisione dei dati


I dati personali non vengono venduti.


Possono essere condivisi esclusivamente con:

  • fornitori tecnologici che supportano l’erogazione dei servizi
     
  • partner tecnici necessari al funzionamento di specifiche funzionalità richieste dall’utente (es. SIX)
     
  • autorità competenti, ove richiesto dalla legge
     

Tali soggetti operano come responsabili del trattamento o titolari autonomi, secondo i rispettivi ruoli.


11. Diritti dell’interessato


L’utente può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, tra cui:

  • accesso ai dati
     
  • rettifica o cancellazione
     
  • limitazione o opposizione al trattamento
     
  • revoca del consenso
     
  • reclamo all’autorità di controllo competente
     

Le richieste possono essere inviate a: info@aexthesialab.com


12. Cookie


Il sito utilizza cookie e tecnologie simili.
Per maggiori informazioni è possibile consultare la Cookie Policy.


13. Modifiche alla presente Privacy Policy


ÆXTHESIA LAB si riserva il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy per adeguarla a modifiche normative o dei servizi offerti.

La versione aggiornata sarà sempre pubblicata su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.

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